¡Hola otra vez! Soy el Directivo anterior
Hace un mes terminé el programa IIPP y mi vida ha cambiado radicalmente… ¡a mejor! Voy a compartir contigo algunos de mis logros…
He conseguido adueñarme de mi Agenda… ésta es la de hoy…
Mi grado de cumplimiento de agenda ayer fue 89 % y el acumulado semanal 96 %... ¡no te diré cuál era antes!
Esto significa que cumplo mis objetivos, porque sólo incluyo en mi Agenda las Acciones que conforman mis objetivos… y sólo hago lo que está en mi Agenda… ¡qué simple! ¿no?
De hecho ése fue mi primer ejercicio. Definí mis objetivos laborales y personales, y los descompuse ¡hasta la categoría de Acciones concretas!… ¡no lo había hecho nunca! También establecí Métricas porque quiero monitorizar mi progreso. Todo en Outlook, porque es la aplicación que utilizo en mi empresa. ¡No te puedes imaginar el grado de profundidad y panorámica que experimentas! ¡Allí está todo lo que voy a hacer y necesito controlar en los próximos días y meses para alcanzar mis objetivos!
Y además, eso me proporciona un criterio claro y efectivo para decir NO a todas las tareas que antes aceptaba y que me distraían para completar mis objetivos…
Para cumplir con mi Agenda he desarrollado nuevos hábitos más efectivos. Por ejemplo para minimizar interrupciones…
… ahora sólo proceso el correo-e dos veces al día…
… me resulta suficiente para mantener vacía mi Bandeja de Entrada y dar un tiempo de respuesta inferior a 4 horas.
También he incrementado la productividad de mis reuniones grupales e individuales. He reducido su número y duración, gestiono con mayor eficacia las convocatorias, contenidos, y seguimiento de acuerdos… y lo que no te vas a creer… ¡ahora empiezan… y acaban en punto! ¡Mi gente está encantada y… sorprendida!
¡El móvil!... ¡ya no es mi enemigo! He aprendido a gestionarlo eficazmente; proceso los mensajes de voz tres veces al día para dar respuesta en menos de 3 horas.
También he minimizado las interrupciones físicas… ¡sí!, esas de ¿tienes un minuto? o los placajes por el pasillo o en la máquina de café.
Básicamente antes aceptaba esas interrupciones continuas porque me parecía que eran urgentes, y posiblemente lo eran, porque yo no estaba suficientemente organizado y claro… ¡aquello era San Fermín! Me pasaba el día entero corriendo delante de los toros que alguien había soltado. Ahora soy más proactivo… ya no soy la víctima de las circunstancias, ahora soy el que hace que sucedan las cosas que yo quiero.
Total, que he conseguido minimizarlas significativamente y he establecido un sistema integrado de planificación y acción. Además, he desarrollado mis habilidades para enfocarme en cada Acción de mi Agenda y concentrarme en completarla… ¡de ahí mi grado de cumplimiento!
También he reconstruido mi archivo para adecuarlo a mi sistema de objetivos y, ahora, encuentro fácil y rápidamente cualquier documento.
He incrementado mi capacidad para delegar tareas y proyectos, y el seguimiento lo tengo integrado en mi sistema.
¡Todavía estoy sorprendido de lo fácil que me ha resultado incorporar estos cambios de conducta!
También he aprendido a gestionar mi energía y eso me permite gestionar aún más eficazmente mis Acciones para incrementar mi productividad y bienestar.
Porque he conseguido ser coherente, “digo lo que voy a hacer y hago lo que he dicho que haría”… ¿te imaginas el aumento de autoconfianza y la credibilidad… y poder personal que eso genera?
Ahora, a las seis y media, salgo de la oficina, después de haber preparado mi agenda para mañana. Todos los días me voy contento y satisfecho, porque he completado lo que había planificado.
Hoy voy al cole de mi hija… hace de Bambi en la obra de teatro…
¡Sí!, aquí empieza mi agenda personal… para conseguir mis metas personales… y estaré enfocado en ellas, sin distracciones, hasta mañana.
Antes decía… y me decía…”no tengo tiempo”. Ahora sé que la clave no está en el tiempo, sino en lo que hago… porque el tiempo sigue corriendo igual, a 60´por hora.
¡De esto trata el programa IIPP! Es un programa individual, que realmente te ayuda, porque trabaja sólo tus necesidades concretas. Para que incrementes tu productividad, equilibres tu vida laboral y personal y disfrutes con todo ello.
¡A mí me ha cambiado la vida! Haz como yo, solicita ahora una propuesta a Productividad-Personal, no pierdes nada…
